CONCEPTO DE CONTABILIDAD

ES UNA CIENCIA QUE SE ENCARGA DE CUANTIFICAR, MEDIR, ANALIZAR LAS OPERACIONES ,LA REALIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LAS ORGANIZACIONES CON EL OBJETO DE FACILITAR LA DIRECCIÓN Y EL CONTROL DE LAS EMPRESAS ,REGISTRANDO LA INFORMACIÓN DE MANERA SISTEMÁTICA PARA LAS DISTINTAS ÁREAS INTERESADAS.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

SU IMPORTANCIA RADICA EN MANTENER UN CONTROL EFICIENTE QUE PERMITA ANALIZAR Y REVISAR LAS OPERACIONES CONTABLES Y DAR CONFIANZA A LOS DIRECTIVOS DE LA EMPRESA Y A SUS CLIENTES. MEDIANTE SU USO CONOCEMOS LOS COSTOS REALES DE LOS PRODUCTOS O DE CADA UNO DE LOS PROCESOS INTERNOS DE LAS ORGANIZACIONES .ADEMÁS SE TIENE EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

• NOS PERMITE CONOCER DE ANTEMANO LO QUE PUEDE SUCEDER EN UNA EMPRESA
• PERMITE CONOCER LA REALIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA
• PERMITE DAR UNA IDEA CLARA HACIA EL FUTURO DE LA EMPRESA
• PERMITE CREAR ESTRATEGIAS BASADAS A DICHA INFORMACIÓN
• ES LA HERRAMIENTA QUE PERMITE ADMINISTRAR CORRECTAMENTE SU EFECTIVO, SUS INVENTARIOS, SUS CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR, SUS PASIVOS, SUS COSTOS, GASTOS Y HASTA SUS INGRESOS.

UTILIDAD DE LA CONTABILIDAD

LA CONTABILIDAD ES UNA DE LAS PRIMERAS DISCIPLINAS ECONÓMICAS QUE HAN SERVIDO AL HOMBRE DONDE PERMITE LLEVAR UN ORDEN CLARO Y PRECISO DE SUS ACTIVIDADES, RECURSOS, DINERO ETC.

AUNQUE PARA MUCHAS PERSONAS LA CONTABILIDAD NO ES VISTA MÁS QUE UNA OBLIGACIÓN LEGAL, ALGO QUE DEBE LLEVARSE PORQUE NO HAY MÁS REMEDIO, IGNORANDO LO IMPORTANTE Y LO ÚTIL QUE PUEDE LLEGAR A SER.

LA CONTABILIDAD QUIZÁS ES EL ELEMENTO MÁS IMPORTANTE EN TODA EMPRESA O NEGOCIO, POR CUANTO PERMITE CONOCER LA REALIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA SU EVOLUCIÓN, SUS TENDENCIAS Y LO QUE SE PUEDE ESPERAR DE ELLA. NO SOLO PERMITE CONOCER EL PASADO Y EL PRESENTE DE UNA EMPRESA, SI NO EL FUTURO LO QUE VIENE A SER  LO MÁS  INTERESANTE. ESTA PERMITE TENER UN CONOCIMIENTO Y CONTROL ABSOLUTO DE LA EMPRESA, TOMAR DECISIONES CON PRECISIÓN, SE PUEDE CONOCER ANTE MANO LO QUE PUEDE SUCEDER. Y ASÍ LLEVAR ACTUALIZADO LOS LIBROS Y ESTADOS FINANCIEROS QUE SE TIENE PARA PRESENTARSE A LAS DIFERENTES AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS QUE REGULAN AL EMPRESARIO.

LA CONTABILIDAD ES UNA TAREA QUE RESULTA MUY ESPECÍFICA Y SE BIEN UNA PERSONA CUALQUIERA PUEDE LLEVARLA AL CABO ES CENTRAL Y DE MUCHA IMPORTANCIA AUNQUE EN OCASIONES SE RECOMIENDA RECURRIR A UN PROFESIONAL QUE SEPA BIEN Y ASÍ EVITAR ERRORES QUE PUEDA TRAER CONSECUENCIA GRAVES.

UNA IMPORTANCIA DE LA UTILIDAD DE LA CONTABILIDAD ES OBTENER INFORMACIÓN ÚTIL PARA PODER APLICARSE EN UNA POSTERIOR DECISIÓN ECONÓMICA COMO TAMBIÉN PUDIENDO OBTENER UN CONTROL DE LA GESTIÓN ANTERIOR. GENERALMENTE CON LA APLICACIÓN DE UNA AUDITORÍA CONTABLE O BIEN PODER PLANIFICAR DE LA MEJOR MANERA POSIBLE.

LA SOCIEDAD ANÓNIMA

ES UNA SOCIEDAD MERCANTIL Y SON UNA PARTICIPACIÓN EN EL CAPITAL SOCIAL  POR MEDIO DE TÍTULOS O ACCIONES. POR UN DIVIDENDO MÍNIMO.

·         LOS ACCIONISTAS NO RESPONDEN CON SU PATRIMONIO LAS DEUDAS DE LA SOCIEDAD.

·         ÚNICAMENTE CON LA CANTIDAD MÁXIMA DEL CAPITAL APORTADO.

·         ESTAS SOCIEDADES PUEDEN SER DE CAPITAL ABIERTA O CAPITAL CERRADO.

·         LAS ACCIONES DEBEN SER NOMINATIVAS QUIERE DECIR QUE FIGURE EL NOMBRE DEL TITULAR DE LA RESPECTIVA ACCIÓN.

SE CONFORMAN POR JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

·         SE CONFORMAN POR UNA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS, SU FUNCIÓN ES  DE ELEGIR A LOS ADMINISTRADORES DE LA SOCIEDAD. EN UN PLAZO DE DOS MESES.

ADMINISTRADORES DE LA SOCIEDAD

ESTE NECESITA UN ÓRGANO EJECUTIVO QUE LLEVE A CABO LA GESTIÓN DE LA SOCIEDAD Y REPRESENTE  LAS RELACIONES JURÍDICAS.

SE CONSTITUYE POR ESTATUTOS, NO IMPONE UNA ESTRUCTURA RÍGIDA.

LAS FORMAS HABITUALES SON:

·         ADMINISTRADOR ÚNICO

·         VARIOS ADMINISTRADORES SOLIDARIOS

·         DOS ADMINISTRADORES CONJUNTOS

·         UN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

·         ADMINISTRADOR SOCIOECONÓMICO.

FORMACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA

• UN MÍNIMO DE SOCIOS O ACCIONISTAS
• UN MÍNIMO DE CAPITAL SOCIAL O ACCIONES
• LA ESCRITURA CONSTITUTIVA DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA.

DERECHO DE LOS SOCIOS

·         PARTICIPAR EN EL REPORTE DE LOS BENEFICIOS SOCIALES Y EL PATRIMONIO.

·         DERECHO A LA SUSCRIPCIÓN EN LA EMISIÓN DE NUEVAS ACCIONES.

·         DERECHO DE ASISTENCIAS Y DE CUOTAS EN LAS JUNTAS GENERALES.

·         DERECHO A IMPUGNAR LOS ACUERDOS EN LAS JUNTAS GENERALES.

·         DERECHO A AGRUPAR ACCIONES.

·       DERECHO A PARTICIPAR EN EL PATRIMONIO RESULTANTE DE LA LIQUIDACIÓN.

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (SAS)

LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS O SAS ESTÁN REGULADAS EN COLOMBIA BAJO LA LEY 1258 DE 2008. ESTAS SOCIEDADES RESULTAN SER MÁS ECONÓMICAS Y MENOS RÍGIDAS QUE LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS DE TODA LA VIDA, Y PUEDEN ESTAR CONSTITUIDAS POR UNA O VARIAS PERSONAS (NATURALES Y JURÍDICAS), POR LO QUE RESULTAN UN MODELO IDEAL PARA LOS EMPRENDEDORES.

DENTRO DEL SISTEMA SOCIETARIO COLOMBIANO, ESTE NUEVO MODELO DE CREACIÓN DE EMPRESAS HA IDO GANANDO TERRENO DEBIDO A SU ESTRUCTURA FLEXIBLE Y LO ECONÓMICAS QUE RESULTAN, PUDIENDO SER UNA SOLA PERSONA LA TITULAR DE LA PROPIEDAD DE LA EMPRESA.

ES UNA SOCIEDAD COMERCIAL DE CAPITAL, INNOVADORA EN EL DERECHO SOCIETARIO COLOMBIANO. ESTIMULA EL EMPRENDIMIENTO DEBIDO A LAS FACILIDADES Y FLEXIBILIDADES QUE POSEE PARA SU CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO. CON ESTE TIPO DE SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SE PRETENDE PROMOVER LA CREATIVIDAD Y LA INNOVACIÓN EMPRESARIAL Y TECNOLÓGICA, A LA VEZ QUE SE ACORTAN LAS BRECHAS PARA ACCEDER AL SISTEMA FINANCIERO A LAS NUEVAS EMPRESAS O START-UPS COLOMBIANAS.

SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 3º DE LA LEY 1258 DE 2008, LA NATURALEZA DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SIEMPRE SERÁ COMERCIAL; Y EN CUANTO AL ÁREA TRIBUTARIA, ESTARÁN REGIDAS POR LAS REGLAS APLICADAS A LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS TRADICIONALES.

CONSTITUCIÓN DE UNA S.A.S.

UNA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS PUEDE CONSTITUIRSE POR UNA O VARIAS PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, NACIONALES O EXTRANJERAS, SU NATURALEZA ES COMERCIAL, PERO PUEDE HACER ACTIVIDADES TANTO COMERCIALES COMO CIVILES, SE CREA POR DOCUMENTO PRIVADO Y NACE DESPUÉS DEL REGISTRO EN LA CÁMARA DE COMERCIO, A MENOS DE QUE LOS APORTES INÍCIALES INCLUYAN BIENES INMUEBLES SE REQUIERE DE ESCRITURA PÚBLICA.

SEGÚN EL ARTÍCULO 5 DE LA LEY 1258; POR REGLA GENERAL, SAS SE CONSTITUYE POR DOCUMENTO PRIVADO DONDE CONSTA:

·         NOMBRE, DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y DOMICILIO DE LOS ACCIONISTAS

·         RAZÓN SOCIAL SEGUIDA DE LAS LETRAS “SAS”

·         EL DOMICILIO PRINCIPAL DE LA SOCIEDAD Y LAS SUCURSALES

·         TÉRMINO DE DURACIÓN, PUEDE SER A TÉRMINO INDEFINIDO

·         ENUNCIACIÓN CLARA DE LAS ACTIVIDADES, PUEDE SER INDEFINIDO PARA REALIZAR CUALQUIER ACTIVIDAD LÍCITA

·         CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO. NÚMERO Y CLASE DE ACCIONES, TÉRMINOS Y FORMAS EN

QUE SE PAGARÁN FORMA DE ADMINISTRAR, CON DOCUMENTOS Y FACULTADES DE LOS ADMINISTRADORES.

TAMBIÉN.

¿QUÉ PROHIBICIONES TIENE LA S.A.S.?

LA ÚNICA LIMITACIÓN DE LA SAS ES LA DE NEGOCIAR SUS VALORES EN EL MERCADO PÚBLICO DE VALORES. CABE DESTACAR QUE EL PAGO DE LAS ACCIONES SUSCRITAS NO PUEDE EXCEDER DE 2 AÑOS.

LA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SRL) 

MAS CONOCIDA COMO SOCIEDAD LIMITADA (SL), ES UN TIPO DE SOCIEDAD MERCANTIL, UTILIZADA POR EMPRESARIOS AUTÓNOMOS QUE DE ESTA FORMA LIMITAN SU RESPONSABILIDAD AL CAPITAL APOSTADO, EVITANDO RESPONDER CON SU PATRIMONIO PERSONAL ANTE LAS DEUDAS DE SUS NEGOCIOS. 

DADO QUE LAS SOCIEDADES LIMITADAS TIENEN SU PROPIA PERSONERÍA JURÍDICA, TAMBIÉN TIENEN DERECHOS Y OBLIGACIONES PROPIAS QUE RECAEN ÚNICA Y ESPECÍFICAMENTE SOBRE LA EMPRESA Y NO SOBRE SUS SOCIOS

CARACTERÍSTICAS

LA NORMATIVA REGULADORA DE LAS SOCIEDADES LIMITADAS DEFINE SUS CARACTERÍSTICAS:

• NUMERO DE SOCIOS: MÍNIMO UNO, SIN EXISTIR LÍMITE MÁXIMO, EN EL CASO DE EXISTIR UN SOLO SOCIO SE CREA UNA SOCIEDAD LIMITADA UNIPERSONAL. PUEDE SER PERSONA FÍSICA O JURÍDICA.
• RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS: SOLIDARIA ENTRE ELLOS Y LIMITADA AL CAPITAL APORTADO DE MANERA QUE LOS SOCIOS NO RESPONDEN ANTE LAS DEUDAS CON SU PATRIMONIO PERSONAL

• CLASE DE SOCIOS: PUEDEN SER SOCIOS TRABAJADORES O SOCIOS CAPITALISTAS. 
• NOMBRE O DENOMINACIÓN SOCIAL: DEBE SER UN NOMBRE QUE NADIE HAYA REGISTRADO ANTES, SE DEBE HACER LA PERTINENTE CONSULTA EN EL REGISTRO MERCANTIL CENTRAL, SEGUIDO DE LA EXPRESIÓN SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA O DE LA ABREVIATURA S.R.L.
• CAPITAL SOCIAL: EL MÍNIMO LEGAL ES DE 3000(TOTALMENTE DESEMBOLSADO) SIN EXISTIR LÍMITE MÁXIMO PUEDE ESTAR FORMADO POR APORTACIONES MONETARIAS, O EN ESPECIE COMO POR EJEMPLO, UN ORDENADOR, UNA FURGONETA O CUALQUIER OTRO BIEN, SIENDO NECESARIO DISPONER DE UNA VALORACIÓN DE ESE BIEN ACEPTADA POR TODOS LOS SOCIOS FUNDADORES.
• DIVISIÓN DEL CAPITAL SOCIAL: EN PARTICIPACIONES SOCIALES, CUYA TRANSMISIÓN TIENE CIERTAS LIMITACIONES LEGALES CONTANDO SIEMPRE LOS DEMÁS SOCIOS CON DERECHOS DE PREFERENCIA FRENTE A TERCEROS.
• DOMICILIO SOCIAL: LO NORMAL ES QUE SEA LA DIRECCIÓN EN LA QUE SE UBICA LA EMPRESA, PARA UN TRASLADO DE MUNICIPIO ES NECESARIO EL APOYO EN JUNTA DE SOCIOS.
• OBJETO SOCIAL: ES LA ACTIVIDAD A LA QUE SE VA A DEDICAR LA EMPRESA. NORMALMENTE SE PREPARA UNA RELACIÓN RELATIVAMENTE AMPLIA DE ACTIVIDADES CON LA INICIALMENTE PREVISTA.
• CONSTITUCIÓN: MEDIANTE ESTATUTOS Y ESCRITURA PÚBLICA, FIRMADOS ANTE NOTARIO Y PRESENTADOS POSTERIORMENTE EN EL REGISTRO MERCANTIL.

ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

EXISTEN VARIAS OPCIONES, DEBIENDO ADAPTARSE POR UNO EN LOS ESTATUTOS.

ADMINISTRADOR ÚNICO: UNA PERSONA

ADMINISTRADOR SOLIDARIO: CADA  UNO PUEDE ACTUAR POR SU CUENTA Y ESO COMPROMETE A TODOS.

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: TRES O MÁS ADMINISTRADORES EN ESTATUTOS SE RECOGERÁ LA DURACIÓN DEL CARGO, LO NORMAL ES HACERLO INDEFINIDO Y EN CASO DE RETRIBUCIÓN.

RESPONSABILIDAD DE LA GESTIÓN: RECAE SOBRE LOS ADMINISTRADORES, NO SOBRE LOS SOCIOS.

JUNTA GENERAL DE LOS SOCIOS: ES EL ÓRGANO MÁXIMO DE DELIBERACIÓN Y TOMA DE DECISIONES, SE CONVOCA POR LOS ADMINISTRADORES EN LOS 6  PRIMEROS MESES DEL AÑO PARA PRESENTAR LA GESTIÓN REALIZADA, APROBAR LAS CUENTAS ANUALES Y EL REPARTO RESULTADO.

OBLIGACIONES FISCALES: UNA SOCIEDAD LIMITADA ESTÁ OBLIGADA A TRIBUTAR EL IMPUESTO DE SOCIEDADES Y EL I.V.A.

RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL

• RÉGIMEN DE AUTÓNOMOS PARA ADMINISTRADORES Y SOCIOS QUE TENGAN CONTROL DE LA SOCIEDAD LIMITADA, EL RESTO RÉGIMEN GENERAL.

• LAS SOCIEDADES LIMITADAS ESTÁN REGULADAS POR EL REAL LEGISLATIVO 1/2010   DE 2 DE JULIO POR EL CUAL SE APRUEBA EL TEXTO REFUNDIDO DE LA LEY DE SOCIEDADES DE CAPITAL, QUE SUSTITUYE A LA LEY 2/1995 DE 23 MARZO DE SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.

VENTAJAS DE LA SOCIEDAD LIMITADA

RESPONSABILIDAD FRENTE A ACREEDORES LIMITADA AL CAPITAL SOCIAL Y A LOS BIENES A NOMBRE DE LA SOCIEDAD.

RELATIVA SENCILLEZ EN CUANTO A TRÁMITES BUROCRÁTICOS, TANTO EN LA CONSTITUCIÓN COMO EN EL FUNCIONAMIENTO, CON UNA GESTIÓN MÁS SENCILLA QUE LA DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA.

EL NÚMERO DE SOCIOS ES EL MISMO POSIBLE, UNO POR LO QUE PUEDE UNIPERSONAL.

CAPITAL SOCIAL MÍNIMO EXIGIDO RELATIVAMENTE, QUE ADEMÁS UNA VEZ DESEMBOLSADO PUEDE DESTINARSE O FINANCIAR INVERSIONES O NECESIDADES DE LIQUIDEZ.